DİYETİSYEN · BİLGİLENDİRME

KVKK Aydınlatma Metni — Taslak

Randevu formu için kullanıcı tarafından sağlanan, gerçek veri akışı ve hukuki kontrol bekleyen taslak.

Taslağın durumu ve gerçek veri akışı

Bu metin kullanıcı tarafından sağlanan taslak temelinde hazırlanmıştır; onaylanmış hukuki görüş değildir. Randevu formu henüz etkin değildir ve bu sürümde hiçbir adrese talep göndermez. Gmail adresi planlanan alıcıdır; çalışan entegrasyon veya teslimat kanıtı değildir.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Sağlanan yeni taslaktaki unvan: “Diyetisyen Aybike Vardar Özel Sağlık Hizmet Birimi”. Sitede daha önce kullanılan unvan: “Diyetisyen Aybike Vardar Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi”. “Meslek” sözcüğü bakımından fark vardır. Resmî veri sorumlusu kimliği ve unvanı ruhsat ve işletme kayıtlarıyla kesinleştirilecektir: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK]. E-posta: [email protected]. Adres: Hoşnudiye Mah., 765. Sokak, Gökdemir Plaza No:1, Kat:3, Daire:19, 26130 Tepebaşı/Eskişehir.

2. Randevu talebinde işlenmesi planlanan kişisel veriler

Form etkinleştirildiğinde ad ve soyad, telefon veya e-posta, tercih edilen iletişim yöntemi, gün ve saat ile isteğe bağlı genel notun alınması planlanmaktadır. Her iki iletişim bilgisinin birlikte verilmesi zorunlu değildir. Hastalık, tanı, ilaç, tahlil sonucu veya diğer sağlık verileri istenmez. Altyapıdaki IP adresi, erişim zamanı ve güvenlik kayıtlarının gerçek kapsamı: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK].

3. İşleme amaçları

Planlanan amaçlar randevu talebini değerlendirmek, uygunluğu kontrol etmek, talep sahibiyle iletişim kurmak ve randevu teyidi veya değişikliklerini bildirmektir. Teknik kayıtların güvenlik ve sorun tespiti için kullanımının gerçek kapsamı ayrıca belirlenmelidir. Randevu formu şu anda veri toplamaz.

4. Her faaliyetin hukuki sebebi

Randevu iletişimi, güvenlik kayıtları ve diğer faaliyetler için uygulanacak somut veri işleme şartları ayrı ayrı kesinleştirilecektir: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK]. KVKK’nın 5. maddesine genel atıf yapmak, her faaliyetin hukuki sebebini belirlemek yerine geçmez. Aydınlatma metni açık rıza metni değildir; varsa açık rıza gerektiren ayrı faaliyet için ayrı süreç hazırlanacaktır.

5. Planlanan alıcı ve erişim

Randevu talepleri için belirlenen hedef adres [email protected] olup alıcı olarak Diyetisyen Aybike Vardar belirtilmiştir. Ancak formdan Gmail’e gönderim kurulmamıştır. Site editörü Batıkan Recep Vardar’ın iletişim adresi [email protected] yalnızca site içeriği içindir; editör rolü randevu kayıtlarına erişim sağlamaz. Randevu verilerinin reklam veya pazarlama amacıyla paylaşılması ya da satılması planlanmamaktadır. Hizmet sağlayıcıların erişimi ve amaçları gerçek sistemle ayrıca belirlenecektir.

6. Toplama yöntemi

Planlanan yöntem kullanıcının elektronik randevu formunu doldurarak göndermesidir. Mevcut sürümde gönderim kapalıdır. Ziyaretçinin kendi e-posta uygulamasından doğrudan göndereceği ileti ayrı bir kanaldır; bu sitede teslimat doğrulanmaz. Barındırma ve ağ katmanının otomatik topladığı teknik veriler ayrıca envantere alınacaktır: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK].

7. Saklama ve imha

Kullanıcı taslağındaki en fazla 5 yıllık saklama süresi bir öneridir; kesinleşmiş veya tüm veri kategorilerine uygulanabilir bir süre olarak kabul edilmemiştir. Veri kategorisi, amaç ve hukuki gereklilik bazında gereklilik ve ölçülülük; başlangıç anı, e-posta kopyaları, bilgisayar kayıtları, yedekler, erişim ve silme süreçleri: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK]. Gerçekte uygulanmayan güvenlik veya imha tedbirleri uygulanmış gibi beyan edilmez.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK kapsamındaki haklar; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, mevzuattaki koşullarda silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhe sonuç oluşmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etmeyi kapsar. Başvuru usulü ve faaliyete uyarlama: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK].

9. KVKK başvuruları

Başvuru için kullanıcı tarafından belirtilen e-posta: [email protected]. Adres: Hoşnudiye Mah., 765. Sokak, Gökdemir Plaza No:1, Kat:3, Daire:19, 26130 Tepebaşı/Eskişehir. Veri sorumlusunun resmî unvanı, e-posta başvurularının kabul usulü, gerekli kimlik doğrulaması ve yanıt süresi kesinleştirilecektir: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK]. Talebinizi açıkça belirtiniz; gereksiz sağlık verisi veya kimlik belgesi eklemeyiniz. Bu sayfa otomatik başvuru göndermez ve teslimat teyidi oluşturmaz.

10. Yurt dışına veri aktarımı

Sites/OpenAI ve Cloudflare barındırma altyapısı ile planlanan Google/Gmail kanalı için gerçek veri işleme konumları, alt hizmet sağlayıcıları, sözleşmeler ve KVKK kapsamındaki uygulanabilir aktarım mekanizması kesinleştirilecektir: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK]. Bir e-posta adresinin belirlenmesi aktarım mekanizmasının tamamlandığı anlamına gelmez. Verilerin kesinlikle yurt dışına aktarılmadığı yönünde bir beyan verilmemektedir.

11. Hizmet sağlayıcıları ve teknik altyapı

Mevcut site Sites/OpenAI ve Cloudflare altyapısında barındırılır. Google/Gmail, kullanıcı tarafından belirtilen e-posta kanalıdır; sitede çalışan bir Gmail gönderim entegrasyonu bulunmaz. Gerçek sözleşmesel tüzel kişiler, alt hizmet sağlayıcıları, veri kategorileri, işlem yerleri ve erişim yetkileri: [HUKUKÇU TARAFINDAN DOLDURULACAK]. Gönderim etkinleştirilmeden önce veri akışı ve yalnızca yetkili alıcı erişimi doğrulanmalıdır.

Son güncelleme: 2026-09-13 · Site editörü: Batıkan Recep Vardar · [email protected]